Alles auf einen Blick
Termine, Abholungen, offene Aufgaben und die wichtigsten Zahlen des Tages, morgens öffnen Sie Occuly und wissen sofort was ansteht. Kein Klicken durch Menüs, keine Excel-Listen.
FunktionenAlles was ein Optikbetrieb braucht.
Alles was ein Optikbetrieb braucht.
Nichts was ihn ablenkt.
Occuly ist von Grund auf für inhabergeführte Optiker gebaut, nicht für Konzerne, nicht für IT-Abteilungen. Jede Funktion hat einen konkreten Zweck.
Mein Tag
Ihr Tagesstart in Occuly, alles Wichtige auf einen Blick.
Chronologische Terminliste
Die Termine des Tages als Zeitstrahl mit Uhrzeit, Kunde, Terminart und Live-Status, wer ist eingecheckt, wer wartet, was läuft gerade.
Abholbereite Aufträge
Wer heute seine Brille abholen kann steht klar sichtbar, inkl. Auftragswert. Keine vergessenen Kunden mehr.
Offene Aufgaben
To-dos für den Tag: Rückrufe, Bestellungen freigeben, Kassenabschluss. Alles an einem Ort statt auf Klebezetteln.
Umsatz & Tagesziel
Live-Anzeige: Umsatz heute, Trend zum Vortag und Fortschritt zum selbst gesetzten Tagesziel.
Termine-Status Donut
Auf einen Blick sehen wie viele Termine schon erledigt sind, welche laufen und was noch bevorsteht.
Hinweise & Alerts
Lieferungen die heute erwartet werden, fällige Recalls, ausstehende Kassenabschlüsse, automatisch aufgelistet.
Schnellzugriff
Neuer Termin, neuer Kunde, neuer Auftrag, Rechnung, die häufigsten Aktionen mit einem Klick.
Kunden
Kundendaten, Termine, Anamnese und Sehwerte, an einem Ort.
Sehwerte & Brillenpässe
Refraktionswerte direkt beim Kunden eintragen und in Sekunden abrufen, vollständige Historie über Jahre hinweg, digital statt Karteikarte, beim nächsten Besuch sofort verfügbar.
Kundenübersicht
Name, Kontaktdaten, Adresse, Geburtstag, alles auf einen Blick und in Sekunden durchsuchbar.
Termine
Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Mehrere Mitarbeiter, mehrere Filialen, ein einziger Kalender für den ganzen Betrieb.
Aufgaben pro Kunde
Rückrufe, Nachfassaktionen und Erinnerungen direkt am Kundendatensatz, nichts geht mehr verloren.
Anamnese
Digitaler Anamnesebogen direkt im System, kein Papierchaos, keine unleserliche Handschrift.
Auftragshistorie
Sehen Sie auf einen Blick welche Brillen, Kontaktlinsen oder Reparaturen ein Kunde in der Vergangenheit hatte.
Segmente
Gruppieren Sie Kunden nach Kriterien wie Gleitsichtträger, KL-Träger oder Stammkunden, für gezielte Kommunikation.
Notizen
Halten Sie wichtige Hinweise fest: „Bevorzugt Titanfassungen“ oder „Kommt immer mit der Tochter“.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub und Krankheit direkt im Kalender eintragen. Buchungen in dieser Zeit werden automatisch blockiert.
Druckfunktion
Der Tagesplan ist mit einem Klick druckfertig, für alle die einen Papierausdruck mögen.
Google Kalender Sync
Ihre Termine automatisch auf dem iPhone, iPad oder Android, ohne manuelles Übertragen.
BALDKontaktlinsen-Nachkontrolle
Beim Auftrag schlägt Occuly den Nachkontrolltermin vor. Wird er vergessen, legt Occuly als Sicherheitsnetz eine interne Aufgabe an.
DSGVO-konform
Kundendaten können auf Wunsch vollständig und protokolliert gelöscht werden.
Verkauf
Aufträge, Rechnungen, Reklamationen und Gutscheine, ohne Papierkram.
Tippen Sie auf die Punkte.
Abholbenachrichtigung
Sobald ein Auftrag abholbereit ist bekommt Ihr Kunde automatisch eine E-Mail, kein händisches Anrufen, keine vergessenen Brillen, weniger Rückfragen am Tresen.
Aufträge
Legen Sie Aufträge mit Positionen, Preisen und Lieferdatum an, inklusive Werkstatt-Laufzettel zum Ausdrucken.
Auftragsstatus
Von „Entwurf“ über „Bestellt“ und „Abholbereit“ bis „Abgeholt“, immer wissen wo ein Auftrag steht.
Rechnungen
Rechnung aus dem Auftrag erstellen, mit Ihrem Logo und Ihren Bankdaten, in unter zwei Minuten, GoBD-konform.
Kassenbrücke
Übergeben Sie Aufträge an die Kasse und erfassen Sie die Bezahlung direkt in Occuly.
Occuly Pay, Kartenzahlung direkt aus Occuly
Kartenzahlungen per Terminal oder Tap to Pay direkt aus dem Auftrag: Der Betrag wird automatisch übertragen, der Kassenbon inklusive QR-Code erstellt und die Zahlung TSE-signiert, alles in einem Schritt. Keine Fixkosten, die Gebühren sind nutzungsbasiert und werden beim Einrichten transparent angezeigt.
Kassensicherung (TSE)
Gesetzeskonforme Kassensicherung nach der Kassensicherungsverordnung, vollständig automatisch, ganz ohne zusätzliche Hardware.
Reklamationen
Reklamationen strukturiert erfassen, Bearbeitungsstand verfolgen und Kunden auf dem Laufenden halten, nichts fällt mehr durchs Raster.
Kostenvoranschlag
Unverbindliches Angebot mit Gültigkeitsdatum. Mit einem Klick wird daraus ein Auftrag. Angebote zählen nicht als Umsatz und gehen nicht in DATEV.
Schnell-Reparatur
Kunde, Kurzgrund und optional ein Preis, mehr braucht es nicht. Erreichbar über die Plus-Taste, auch am Handy.
Werkstatt-Board
Laufende Glasherstellung und werkstattrelevante Reklamationen in einem Tagesboard, statt verstreut in Listen.
Abholung überfällig
Wird eine fertige Brille nicht abgeholt, erinnert Occuly den Kunden und Ihr Team nach der eingestellten Zeit.
Gutscheine & Rabatte
Rabattcodes und Gutscheine erstellen die Ihre Kunden bei der Buchung oder im Laden einlösen können.
Warenwirtschaft
Produkte, Lieferanten und Bestellungen, Ihr Sortiment digital.
Lieferantenkatalog mit Zehntausenden Produkten
Occuly ist an eine der großen Produktdatenbanken der Augenoptik angebunden. Durchsuchen Sie den Katalog direkt in Occuly und übernehmen Sie Produkte mit einem Klick in Ihr eigenes Sortiment, statt jedes Produkt manuell einzupflegen.
Produkte
Fassungen, Gläser, Kontaktlinsen, Pflegemittel, alles kategorisiert und in Sekunden gefunden.
Preise & Lagerbestand
Einkaufs- und Verkaufspreise, Mindestbestand und automatischer Lageralarm wenn etwas zur Neige geht.
Lieferanten
Legen Sie Ihre Lieferanten an und verknüpfen Sie Produkte direkt, für schnelle Nachbestellungen.
Bestellungen
Bestellungen bei Lieferanten erfassen, Wareneingang buchen und Bestände automatisch aktualisieren.
Bestände pro Filiale
Bestände je Standort, automatische Ab- und Zubuchung bei Verkauf und Wareneingang, Umbuchung zwischen Filialen.
Etiketten- & Barcode-Druck
Preisetiketten und Barcodes für Fassungen und Zubehör direkt aus dem System, in verschiedenen Formaten.
Kommunikation
Kampagnen und Auto-Recalls, das System schreibt Ihre Kunden für Sie an.
E-Mail-Kampagnen
Schreiben Sie gezielt bestimmte Kundengruppen an: alle Gleitsichtträger, alle Kontaktlinsenträger, alle Stammkunden, mit Öffnungs- und Klickraten pro Kampagne.
Auto-Recalls
Automatisierte Erinnerungen für Kunden die lange keinen Termin hatten, z. B. alle zwei Jahre zum Sehtest, alle 90 Tage zur KL-Nachbestellung.
Recall-Regeln
Legen Sie Recall-Regeln fest die einmal laufen und dauerhaft arbeiten, Occuly erkennt die passenden Kunden automatisch.
Geburtstags-E-Mails
Occuly gratuliert Ihren Stammkunden automatisch zum Geburtstag, auf Wunsch mit einem Rabattgutschein.
Terminerinnerungen
Ihre Kunden bekommen 24 Stunden vor dem Termin automatisch eine Erinnerungsmail. Weniger No-Shows, ohne Aufwand.
Abholbenachrichtigungen
Sobald eine Brille fertig ist informiert Occuly den Kunden automatisch. Sie müssen nicht daran denken.
Eigene Absenderdomain
E-Mails kommen von Ihrer eigenen Domain (z. B. info@ihre-optik.de), nicht von einer fremden Adresse.
Bewertungsanfrage
Einige Tage nach der Abholung bittet Occuly Ihre Kunden per E-Mail um eine Google-Bewertung. Nur wenn Sie den Link Ihres Google-Profils hinterlegt haben.
Zielgruppen
Nutzen Sie die Kundensegmente aus dem Kundenbereich als Empfängerliste, ohne CSV-Export.
Auswertungen
Live-Dashboard und Umsatzchancen, Ihre Zahlen ohne Excel.
Analyse Dashboard
Live-Zahlen zu Umsatz, Terminen, Aufträgen und Kundenentwicklung, ohne Reports, ohne Verzögerung, ohne Steuerberater fragen zu müssen.
Chancen
Occuly zeigt Umsatz-Chancen automatisch an: fällige Sehtests, KL-Nachbestellungen, Gleitsicht-Updates, mit konkretem Potenzial in Euro.
Umsatzentwicklung
Monats-, Quartals- und Jahresvergleich auf einen Blick, aufgeschlüsselt nach Produktkategorien und Filialen.
Kundenanalyse
Welche Kunden sind Ihre Umsatzträger, wer war lange nicht mehr da, wer ist Neukunde, transparent und ohne Filterorgien.
Wirksamkeit Ihrer Recalls
Sie sehen, wie viele Erinnerungen versendet, geöffnet, angeklickt und zu Terminen wurden. Der Trichter wird live aus dem Versandprotokoll berechnet.
Produkt-Performance
Welche Fassungsmarken laufen, welche Glas-Modelle werden am häufigsten verkauft, Fakten statt Bauchgefühl.
Team & Verwaltung
Zeiterfassung, Urlaub und Teamkalender, alles im gleichen System.
Individuelle Verfügbarkeiten
Jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Arbeitszeiten, Pausen und freien Tage. Online-Buchungen werden nur in tatsächlich freien Slots angeboten, keine Doppelbuchungen mehr.
Mitarbeiterverwaltung
Legen Sie Mitarbeiter an und steuern Sie wer was sehen und bearbeiten darf, Inhaber, Manager oder Mitarbeiter.
Beitrittslink für Mitarbeiter
Der Inhaber erzeugt einen Link, Kolleginnen und Kollegen registrieren sich selbst, der Inhaber gibt frei. Kein Einrichten per Hand.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten direkt in Occuly erfassen, kein extra Tool, keine extra App.
Urlaub & Abwesenheit
Urlaub eintragen, Resturlaub berechnen, Krankheit erfassen, Anspruch, Genommen, Verbleibend und Krank auf einen Blick.
Teamkalender
Wer ist wann da, wer im Urlaub, wer krank, der Teamkalender zeigt Ihr Team auf einer Zeitachse.
PIN-Schutz
Auf geteilten Geräten wie dem iPad am Tresen schützt jeder Mitarbeiter seinen Zugang mit einer eigenen PIN.
Team-Auswertungen
Arbeitszeiten und Anwesenheiten pro Mitarbeiter, für eine faire und transparente Übersicht.
Einstellungen
Betrieb, Branding, Rechnungen, Online-Buchung, DATEV, einmal einrichten, dauerhaft profitieren.
DSGVO-konform
DSGVO-konform, Hosting innerhalb der EU, AES-256 verschlüsselt, täglich automatisch gesichert.
Online-Buchung konfigurieren
Online-Buchung wird in Occuly unter Einstellungen → Buchung konfiguriert: Terminarten, Öffnungszeiten pro Filiale, Pufferzeiten, Sichtbarkeit.
Öffentliche Buchungsseite
Jede Filiale bekommt eine eigene Buchungsseite unter occuly.app/buchen/ihr-name, Ihre Kunden buchen 24/7 selbst, ohne Anruf.
Widget für Ihre Website
Binden Sie die Buchung per Kopieren & Einfügen in Ihre Website ein, funktioniert mit WordPress, Jimdo, Wix und allen anderen.
QR-Code & Direktlink
Teilen Sie den Buchungslink per WhatsApp oder E-Mail – oder drucken Sie den QR-Code für Ihr Schaufenster.
Pufferzeiten
Legen Sie fest wie viel Zeit zwischen zwei Terminen liegen soll damit Sie nie in Stress geraten.
Branding
Logo, Farben, Rechnungsvorlage: Occuly und die Buchungsseite sehen aus wie Ihr Betrieb, nicht wie fremde Software.
Mehrere Filialen
Verwalten Sie alle Standorte in einem Account, jede Filiale mit eigenen Einstellungen, Sie behalten die Gesamtsicht.
Rechnungseinstellungen
Präfix, Zahlungsziel, Bankverbindung, Steuernummer, einmal hinterlegen, auf jeder Rechnung korrekt.
DATEV-Export
Exportieren Sie Rechnungen im DATEV-Format, Ihr Steuerberater bekommt genau was er braucht, ohne Zwischenschritt.
Läuft im Browser
Auf Rechner, iPad und Handy, ohne Installation und ohne Updates, die Sie selbst einspielen müssen.
Optimiert für Tablets
Große Touch-Flächen und klare Ansichten für das iPad am Tresen. Mehr dazu unter Unterwegs.
Occuly Intelligenz
Occuly macht es, Sie bestätigen: Lieferschein per Foto, Diktat, Gläser-Vorschläge und mehr.
Lieferschein per Foto
Foto vom Lieferschein machen. Occuly erkennt Lieferant, Positionen und Mengen und gleicht sie mit Ihren offenen Bestellungen ab. Sie prüfen und buchen den Wareneingang mit einem Klick. Doppelte Buchungen werden erkannt.
NEUDiktat
Sprechen statt Tippen. Diktieren Sie eine Notiz, eine Aufgabe oder einen Auftrag. Occuly macht daraus einen strukturierten Vorschlag, den Sie bestätigen.
NEUTelefonnotiz
Nach einem Telefonat kurz einsprechen. Occuly erkennt den Kunden, legt die Notiz an und schlägt eine Aufgabe mit Priorität vor. Bei mehreren möglichen Kunden fragt Occuly nach, statt zu raten.
NEUGläser-Vorschlag
Passend zu Sehwerten, Fassung und Nutzung schlägt Occuly drei Varianten vor: gut, besser, am besten. Sie passen an und übernehmen in den Auftrag. Die Beratung bleibt Ihre.
NEUZusammenfassung nach dem Termin
Occuly fasst den Termin in einer freundlichen Nachricht für den Kunden zusammen. Sie lesen, ändern bei Bedarf und senden. Nichts geht automatisch raus.
NEUVorschläge für Ihren Tag
Eine ruhige Liste mit Dingen, die jetzt sinnvoll sind: überfällige Abholungen, Kunden, die sich für eine Kontrolle melden sollten, offene Reparaturen. Bestätigen, verschieben oder verwerfen.
NEUSehwerte per Foto oder Diktat
Foto vom Brillenpass, Rezept oder Messzettel, oder einfach diktieren. Occuly erkennt die Werte, rechnet auf Wunsch zwischen Plus- und Minus-Zylinder um und prüft sie auf Plausibilität. Sie kontrollieren und speichern. Kein Wert wird ohne Ihre Bestätigung übernommen.
NEUAntwortentwurf in Nachrichten
Zu einer Kundenanfrage schlägt Occuly eine Antwort vor. Sie lesen, ändern bei Bedarf und senden. Optional: Der Inhaber schaltet die Funktion ein.
NEUChancen und Wirkung
Occuly zeigt Ihnen Chancen, zum Beispiel Kunden ohne Zweitbrille oder anstehende Kontaktlinsen-Nachkontrollen, und danach, was daraus geworden ist. So sehen Sie, was die Vorschläge tatsächlich bewirkt haben.
Fragen im Klartext
Fragen Sie Occuly in Ihren eigenen Worten, etwa nach Kunden, Terminen, Aufträgen oder Umsätzen. Der Assistent antwortet auf Basis Ihrer Daten.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Occuly Intelligenz verwendet Ihre Kundendaten nicht, um fremde Modelle zu trainieren. Verarbeitung nach DSGVO, Daten Ihrer Kunden werden nur für die jeweilige Funktion verwendet.
Unterwegs
Eine eigene Handy- und iPad-Ansicht für das Wichtigste, gebaut für Alltag zwischen den Terminen.
Auf dem iPad mit Menü am Rand
Eigene Handy-Ansicht
Occuly erkennt das Handy und zeigt eine schlanke Ansicht mit großen Flächen und kurzen Wegen. Kein verkleinerter Desktop.
Umsatz auf einen Blick
Umsatz heute mit Vergleich zum Vorwochentag, umschaltbar auf Woche, Monat, Quartal und Jahr.
Das Wichtigste als Liste
Termine heute, abholbereite Brillen, offene Aufträge, überfällige Rechnungen, Artikel unter Mindestbestand, Aufgaben und Reklamationen. Ein Tipp öffnet den Eintrag.
Lieferschein fotografieren
Foto vom Lieferschein direkt vom Handy. Occuly liest die Positionen, Sie prüfen und buchen den Wareneingang.
Diktieren
Sprechen statt Tippen, zum Beispiel Notizen, Aufgaben oder Sehwerte. Sie bestätigen den Vorschlag.
Schnell erfassen
Über die Plus-Taste: neuer Termin, neuer Kunde, Aufgabe anlegen oder Einstempeln.
Frag Occuly
Fragen in eigenen Worten direkt vom Handy, etwa zu Terminen oder Umsatz.
iPad mit Menü am Rand
Auf dem iPad gibt es die größere Ansicht mit Seitenmenü. Dialoge öffnen zentriert statt als Blatt von unten.
Als Symbol auf dem Home-Bildschirm
Sie können Occuly zum Home-Bildschirm hinzufügen. Es öffnet dann wie eine App, ohne Installation aus einem Store.
Bewusst schlank
Einstellungen, Rechnungsdesign und DATEV sind am Handy nur lesbar. Benachrichtigungen und Vorschläge können Sie auch unterwegs anpassen. Das Einrichten bleibt am Rechner oder iPad.
Online-Buchung zum Ausprobieren
Ihre Kunden buchen rund um die Uhr.
Was bei Occuly dazugehört
Ein fester Preis, alle Funktionen enthalten.
- Occuly Intelligenz (Vorschläge, Foto, Diktat, Chat)
- Online-Buchung
- Automatische E-Mails
- Unterstützung beim Datenumstieg So läuft es ab
- Schneller Start mit persönlicher Einrichtung
- Updates automatisch
- Monatlich kündbar
- Persönlicher Support per E-Mail
Demo
Bereit es selbst zu sehen?
Persönliche Demo und 14 Tage testen, ohne Kreditkarte. Ihre Daten bleiben 30 Tage gespeichert, falls Sie sich umentscheiden.
✓ Ohne Kreditkarte✓ Persönliche Einrichtung✓ Monatlich kündbar