Ein System für alles, was in Ihrem Optikgeschäft zählt.
Kunden, Sehwerte, Termine, Aufträge, Recalls und Auswertungen - zusammen statt nebeneinander. Schluss mit dem Wechseln zwischen Karteikarte, Kalender und Excel.
Jeder Stammkunde - eine vollständige Akte.
Sehwerte, Brillenhistorie, Kontaktlinsenversorgung und Krankenkassenzuschüsse auf einen Blick.
Jeder Stammkunde hat seine eigene vollständige Akte: Sehwerte, Brillenhistorie, Kontaktlinsenversorgung, Krankenkassenzuschüsse und alle Kontakte auf einen Blick. Neue Mitarbeitende finden sich sofort zurecht - ohne mündliche Übergabe.
- Frau Wagner kommt rein. Letzter Sehtest: vor 2 Jahren.
- Letzter Kauf: Gleitsichtbrille, Eigenanteil 340 €.
- Das sehen Sie in 3 Sekunden - bevor Sie Hallo gesagt haben.
- Familienverknüpfungen mit gemeinsamen Sehwerten und Terminen
Sehtests, Abholungen, Nachkontrollen - in einem Kalender.
Mit automatischen Erinnerungen für Kunden per E-Mail oder SMS.
Sehtests, Kontaktlinsenanpassungen, Abholtermine und Nachsorgetermine in einem Kalender. Mit automatischen Erinnerungen für Kunden per E-Mail oder SMS - damit No-Shows der Vergangenheit angehören.
- Heute: 6 Termine, 2 Brillenabholungen, 1 KL-Nachkontrolle.
- Alles da, nichts vergessen.
- Online-Terminbuchung über eigene Buchungsseite (optional)
- Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeit pro Mitarbeitendem
Von der Fassung bis zur fertigen Brille.
Lieferstatus, Eigenanteil, Kassenabrechnung und Abholbenachrichtigung inklusive.
Von der Fassung bis zur fertigen Brille: Occuly begleitet jeden Auftrag - Lieferstatus, Eigenanteil, Kassenabrechnung und Abholbenachrichtigung inklusive. Und der DATEV-Export für Ihren Steuerberater ist ein Klick.
- Auftrag rein, Gläser bestellt, Abholung bestätigt -
- und am Ende des Monats alles fertig für den Steuerberater.
- Lieferantenbestellungen bei Rodenstock, Zeiss, Essilor & Co.
- Reklamationen direkt am Auftrag dokumentiert
Sehwerte sicher dokumentiert - jederzeit nachvollziehbar.
Jede Messung visuell aufbereitet, mit kompletter Historie und intelligenten Empfehlungen.
Refraktion, Achsen, Addition, PD - alles strukturiert erfasst und visuell dargestellt. Veränderungen über die Jahre sehen Sie auf einen Blick. Empfehlungen für nächste Termine schlägt Occuly automatisch vor.
- Visuelle Augendarstellung mit Achse und Sphäre.
- Vollständige Messhistorie pro Kunde.
- Automatische Recall-Vorschläge basierend auf Werten.
- DSGVO-konforme Speicherung sensibler Gesundheitsdaten.
Kein Stammkunde verschwindet still.
Occuly erinnert - automatisch, zur richtigen Zeit, mit der richtigen Nachricht.
Occuly weiß: Herr Schmidt kauft alle 14 Monate neue Kontaktlinsen. Frau Berger braucht nach 2 Jahren einen neuen Sehtest. Das System erinnert - automatisch, zur richtigen Zeit, mit der richtigen Nachricht. Ohne dass Sie daran denken müssen.
- 12 Kunden haben diesen Monat einen Recall erhalten.
- 3 haben bereits einen Termin gebucht. Umsatz: € 2.400.
- Vorschläge basierend auf Sehwerten und Kaufhistorie
- E-Mail oder SMS direkt aus dem Kunden-Profil
Klare Antworten statt Pivot-Tabellen.
Welche Monate laufen gut? Welche Kunden waren zu lange nicht da?
Welche Monate laufen gut? Welche Kunden waren zu lange nicht mehr da? Welche Produkte verkaufen sich am besten? Keine Tabellen, keine Pivot-Auswertungen - nur klare Antworten auf die Fragen, die Ihnen wirklich wichtig sind.
- Wochen- und Monatsübersicht auf einen Blick
- Filialvergleich ohne Excel-Export
- Auslastung pro Mitarbeitendem
- DATEV-Export für die Steuerberatung
Ob eine Filiale oder fünf - alles in einem System.
Mitarbeitende sehen nur, was sie brauchen. Sie als Inhaber sehen alles.
Ob eine Filiale oder fünf: Alle Standorte laufen in Occuly zusammen. Mitarbeitende sehen nur was sie brauchen. Sie als Inhaber sehen alles - und können überall einspringen, als wären Sie vor Ort.
- Beliebig viele Filialen unter einem Konto
- Rollen für Inhaber, Filialleitung und Mitarbeitende
- Zeiterfassung pro Mitarbeitendem und Filiale
- Filialwechsel mit einem Klick