Alles was ein unabhängiger Optiker braucht.
Nichts was er nicht braucht.
Kundenverwaltung, Sehwerte, Termine, Aufträge, Recalls und Abrechnung, in einer Oberfläche, mit persönlicher Einrichtung.
Der Kunde bucht online, rund um die Uhr.
Der Standard bleibt schlank. Module schalten Sie bei Bedarf zu.
Kontaktlinsen
Versorgung je Kunde, Hinweis, wenn Linsen zur Neige gehen, Anpasshistorie.
Fassungs-Leihe
Leihfassungen verwalten und zurückverfolgen.
Von überall erreichbar. Überall derselbe Stand.
Occuly läuft im Browser: am Rechner im Laden, am iPad am Tresen und unterwegs auf dem Handy. Ohne Installation, immer synchron.
Der Tag beginnt mit einem klaren Bild.
Alle Termine, Abholungen, Aufgaben und Hinweise auf einem Bildschirm, direkt nach dem Einloggen.
Kein Zettel, kein Whiteboard, keine WhatsApp-Absprachen: Jeder Mitarbeitende sieht beim Einloggen genau, was heute ansteht – Termine im Zeitstrahl, abholbereite Aufträge, offene Aufgaben, wichtige Hinweise und Schnellzugriffe für den Alltag. So findet sich auch Aushilfe oder neues Team am ersten Tag zurecht.
- Chronologische Termin-Timeline mit Status und Verantwortlichem
- Abholbereite Aufträge inkl. Auftragswert direkt sichtbar
- Persönliche Aufgabenliste, fällig heute, fällig morgen
- Umsatz-Kachel, Hinweise und Schnellzugriff auf die häufigsten Aktionen
- Vorschläge für Ihren Tag: Occuly schlägt vor, Sie bestätigen
Jeder Stammkunde, eine vollständige Akte.
Sehwerte, Anamnese, Termine, Brillen- und KL-Historie, Segmente und Familienverknüpfungen an einem Ort.
Occuly führt jeden Kunden als vollständige Akte: Kontaktdaten, Anamnese, aktuelle Sehwerte mit visueller Darstellung, komplette Messhistorie, alle Termine und Aufgaben, sowie Segmente für gezielte Ansprache. Neue Mitarbeitende finden sich sofort zurecht, ohne mündliche Übergabe.
- Frau Wagner kommt rein, letzter Sehtest vor 2 Jahren, letzte Brille Gleitsicht, Eigenanteil 340 €. Alles in 3 Sekunden.
- Refraktion, Achsen, Addition, PD strukturiert erfasst, mit visueller Augendarstellung und kompletter Historie
- Termine (Sehtest, KL-Anpassung, Abholung, Nachkontrolle) direkt aus der Kundenakte planen
- Anamnese und Segmente für gezielte Kampagnen und Recall-Vorschläge
Vom Angebot bis zur Rechnung, ein durchgängiger Prozess.
Aufträge, Rechnungen, Reklamationen, Gutscheine und gesetzeskonforme Kassensicherung, sauber verbunden, bis zum DATEV-Export.
Occuly begleitet jeden Verkauf: von der Fassung über die Glasbestellung bis zur fertigen Brille, mit Lieferstatus, Eigenanteil und Abholbenachrichtigung. Jede Zahlung wird automatisch durch eine zertifizierte TSE signiert, ohne zusätzliche Hardware, ohne USB-Stick, ohne extra Vertrag. Reklamationen bleiben am Auftrag dokumentiert, Gutscheine sind eingelöst statt in Excel-Listen, und am Monatsende ist alles fertig für die Steuerberatung.
- Aufträge mit Status, Lieferantenbestellung und Abholbenachrichtigung
- Rechnungen mit 5 individuell anpassbaren Designs, vom minimalistischen Look bis zum klassischen Fachgeschäft
- Kassensicherung (TSE) inklusive, jede Zahlung automatisch signiert, QR-Code auf dem Beleg, ohne zusätzliche Hardware
- Occuly Pay, Kartenzahlung per Terminal oder Tap to Pay direkt aus dem Auftrag, Betrag automatisch übertragen. Mehr zu Occuly Pay →
- Kostenvoranschlag mit Ein-Klick-Umwandlung in den Auftrag und Schnell-Reparatur in Sekunden
- Reklamationen direkt am Auftrag dokumentiert, nachvollziehbar für alle im Team
- Gutscheinverwaltung mit Restwert-Tracking und automatischer Verbuchung
- Fassungsauswahl mit Marken-Logo und Bild, Hinweise bei starken Sehwerten
- Sehtestbescheinigung direkt aus der Messung
Tippen Sie auf die Punkte.
Tippen Sie auf die Punkte.
Bestand, Lieferanten und Bestellungen im Griff.
Produkte kategorisiert, Bestände live, Bestellungen bei allen relevanten Lieferanten aus einer Oberfläche.
Fassungen, Gläser, Kontaktlinsen, Pflegemittel und Zubehör, alles kategorisiert, mit Marke, SKU, Preis und aktuellem Bestand. Statt jedes Produkt manuell anzulegen, durchsuchen Sie den angebundenen Lieferantenkatalog mit Zehntausenden Produkten von zahlreichen Lieferanten und übernehmen passende Artikel mit einem Klick. Niedrige Bestände werden farblich markiert, Bestellungen laufen strukturiert bei den passenden Lieferanten, und Sie behalten Lagerwert und Ø-Preis jederzeit im Blick.
- Produktkatalog mit Kategorien, Marken, Bildern, SKU und Bestandsampel
- Zehntausende Produkte von zahlreichen Lieferanten direkt in Occuly durchsuchbar und mit einem Klick ins eigene Sortiment übernehmbar
- Lieferantenverwaltung mit Konditionen, Kontakten und Bestellhistorie
- Bestellungen strukturiert, vom Wareneingang bis zur Zuordnung auf den Auftrag
- Kennzahlen live: Produkte gesamt, Ø-Preis, Lagerwert, niedriger Bestand
Kein Stammkunde verschwindet still.
Kampagnen und Auto-Recalls, die zur richtigen Zeit die richtige Nachricht senden, automatisch.
Occuly weiß: Herr Schmidt kauft alle 14 Monate neue Kontaktlinsen. Frau Berger braucht nach 2 Jahren einen neuen Sehtest. Auto-Recalls erinnern automatisch, Kampagnen erreichen Segmente wie „Gleitsicht-Kandidaten“ oder „Familie Weber & Freunde“, per E-Mail, ohne Copy & Paste.
- Auto-Recalls basierend auf Sehwerten, Kaufhistorie und individuellen Regeln
- Kampagnen an Kundensegmente, Sehtest, Sonnenbrille, Gleitsicht, Geburtstag
- Statistiken pro Kampagne: Öffnungsrate, Terminbuchungen, generierter Umsatz
- Abholbenachrichtigungen automatisch, sobald ein Auftrag fertig gemeldet wird
Zahlen, die Entscheidungen tragen.
Wochen- und Monatsübersicht, Filialvergleich, Team-Auslastung und DATEV-Export, ohne Excel.
Klassische Auswertungen für den Betrieb: Umsatz, Termine, Aufträge, Kundenentwicklung, live und ohne Reports bauen zu müssen. Filialen im Vergleich, Auslastung pro Mitarbeitendem, Produkt-Performance und ein Klick zum DATEV-Export für die Steuerberatung.
- Wochen- und Monatsübersicht auf einen Blick
- Filialvergleich, Umsatz, Termine, Conversion pro Standort
- Auslastung und Kennzahlen pro Mitarbeitendem
- DATEV-Export für die Steuerberatung mit einem Klick
Occuly macht es. Sie bestätigen.
Occuly Intelligenz bereitet Arbeit vor: Sie liest, hört zu, erkennt und schlägt vor. Nichts passiert ohne Ihre Bestätigung.
Occuly Intelligenz ist mehr als ein Chatbot. Sie liest Lieferscheine, versteht Diktate, schlägt passende Gläser vor und erinnert an das, was im Alltag untergeht. Jeder Vorschlag landet bei Ihnen zur Freigabe. Nichts wird ohne Sie gespeichert oder verschickt.
- Lieferschein per Foto: Positionen erkannt, mit offenen Bestellungen abgeglichen, Wareneingang mit einem Klick
- Diktat und Telefonnotiz: sprechen statt tippen, Occuly macht daraus einen Vorschlag
- Sehwerte per Foto oder Diktat: Occuly erkennt die Werte, Sie prüfen und speichern
- Gläser-Vorschlag in drei Varianten und Zusammenfassung nach dem Termin, Sie prüfen und senden
- Vorschläge für Ihren Tag: Occuly schlägt vor, Sie bestätigen
- Chancen und Wirkung sowie Fragen im Klartext an Ihre Daten
- Glas-Assistent: passende Gläser aus den Sehwerten der Kundin
- Ihre Kundendaten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet
Ob eine Filiale oder fünf, ein System für das ganze Team.
Rollen, Zeiterfassung, Urlaub und Teamkalender über alle Standorte hinweg.
Alle Standorte laufen in Occuly zusammen. Mitarbeitende sehen nur was sie brauchen, Inhaber sehen alles. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Anwesenheit und Teamkalender in einer Ansicht, transparent und fair für das Team.
- Beliebig viele Filialen unter einem Konto, Filialwechsel mit einem Klick
- Rollen für Inhaber, Filialleitung und Mitarbeitende
- Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen und Teamkalender integriert
- Auswertungen pro Standort und pro Mitarbeitendem
Das Wichtigste immer dabei.
Eine eigene Handy-Ansicht für alles, was unterwegs zählt: Zahlen, Termine, Abholungen. Schlank statt vollgepackt.
Auf dem Handy zeigt Occuly nicht die ganze Software, sondern das, was Sie zwischendurch brauchen: Umsatz heute, die nächsten Termine, abholbereite Brillen, offene Aufgaben und Rechnungen. Lieferschein fotografieren und Diktieren sind einen Tipp entfernt. Komplexe Einrichtung bleibt bewusst am Rechner oder iPad.
- Umsatz heute mit Vergleich zum Vorwochentag, umschaltbar auf Woche, Monat, Quartal und Jahr
- Termine heute, Abholbereites, offene Aufträge, überfällige Rechnungen, Artikel unter Mindestbestand, Aufgaben und Reklamationen als klare Liste
- Lieferschein fotografieren und Notizen diktieren, wo Sie gerade stehen
- Neuen Kunden, Termin oder Aufgabe in Sekunden anlegen, Einstempeln inklusive
- Auf dem iPad die größere Ansicht mit Menü am Rand, ideal für den Tresen
Auf dem iPad mit Menü am Rand
Auf dem iPad mit Menü am Rand
Passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Filialen, Rechnungsdesigns, DATEV und Online-Buchungsseite in Ihrer Hand.
Occuly ist konfigurierbar wie ein maßgeschneiderter Anzug: Firmendaten und Branding, 5 anpassbare Rechnungsdesigns, DATEV-Kontenrahmen für den Steuerberater, eigene öffentliche Buchungsseite und alle Filialen individuell einstellbar, ohne Entwickler, ohne IT-Ticket.
- Multi-Filial-Konfiguration mit Öffnungszeiten, Team und Leistungen pro Standort
- 5 anpassbare Rechnungsdesigns, vom minimalistischen Look bis zum klassischen Fachgeschäft
- DATEV-Export konfigurierbar: Konten, Kostenstellen, Steuerberater-Zugang
- Öffentliche Online-Buchungsseite mit Branding, Slots und Leistungen
Persönliche Demo und 14 Tage testen.
Persönliche Demo und 14 Tage testen, ohne Kreditkarte. Wir richten Ihren Zugang persönlich ein – in der Regel innerhalb von 24 Stunden.